Firma w Niemczech, wyjaśniona po polsku

Chcesz założyć firmę w Niemczech?

Pomożemy Ci przejść od pomysłu do działającej firmy — po polsku i bez błądzenia między urzędami.

Einzelunternehmen, UG (haftungsbeschränkt) czy GmbH? Adres firmy? Notariusz? Steuernummer? Zezwolenia? Najpierw sprawdź, czego naprawdę potrzebujesz.

Einzelunternehmen założenie Gewerbe UG (haftungsbeschränkt) GmbH adres firmy formalności

ZACZNIJ OD SWOJEJ SYTUACJI

Nie musisz wiedzieć, który formularz albo urząd jest następny.

Najpierw ustal, w którym miejscu jesteś. Dopiero potem pokażemy Ci właściwy proces, jego etapy i osoby, które będą w nim potrzebne.

01

Chcę założyć firmę w Niemczech

Zaczynasz od zera i chcesz wiedzieć, jaka procedura Cię czeka, jakie dokumenty przygotować i jakie kolejne kroki będą potrzebne.

GmbH

UG

Einzelunternehmen / Gewerbe

02

Mam już firmę w Polsce

Chcesz realizować zlecenia w Niemczech, otworzyć tu działalność albo zbudować stałą obecność swojej firmy.

03

Rozważam gotową spółkę

Chcesz działać szybciej i zastanawiasz się, czy lepiej założyć nową GmbH lub UG, czy przejąć już istniejącą spółkę.

04

Firma już działa

Potrzebujesz bieżącej obsługi dokumentów, księgowości, Lohn, adresu firmy albo pomocy przy kolejnych formalnościach.

OD DECYZJI DO DZIAŁAJĄCEJ FIRMY

Wiesz już, co chcesz zrobić. Teraz zobacz, jak wygląda droga.

Każda sytuacja jest trochę inna, ale większość procesów w Niemczech przechodzi przez podobne etapy. Najważniejsze jest nie tylko wiedzieć, co zrobić, ale też w jakiej kolejności, kto jest potrzebny i od czego zależy kolejny krok.

ETAP 01

Ustalamy punkt wyjścia

Najpierw sprawdzamy, co już masz, czego potrzebujesz i jaki proces rzeczywiście Cię dotyczy.

KORREKTPorządkuje sytuację, zbiera informacje i wskazuje kolejne etapy.

TYPrzekazujesz dane i podejmujesz decyzje biznesowe.

Zobacz, od czego zacząć

ETAP 02

Przygotowujemy dokumenty i dane

Kompletujemy informacje potrzebne do rejestracji, zgłoszeń, umów i kolejnych formalności.

KORREKTOrganizuje dokumenty, checklistę i kolejność działań.

TYDostarczasz wymagane dane, dokumenty i podpisy.

Jakie dokumenty będą potrzebne?

ETAP 03

Wchodzą właściwe osoby i instytucje

W zależności od sprawy pojawia się notariusz, urząd, rejestr, bank, Steuerberater albo inny specjalista.

KORREKTKoordynuje proces i pilnuje, co ma wydarzyć się dalej.

SPECJALIŚCI / URZĘDYWykonują czynności, które wymagają ich kompetencji lub decyzji.

Kto jest potrzebny na którym etapie?

ETAP 04

Rejestracje, podatki i formalności

Po założeniu albo uruchomieniu działalności pojawiają się kolejne obowiązki: Finanzamt, numer podatkowy, ewentualne zgłoszenia branżowe, ubezpieczenia, księgowość i kadry.

KORREKTProwadzi dozwoloną bieżącą obsługę i koordynuje pozostałe sprawy.

STEUERBERATER / URZĄDZajmuje się czynnościami zastrzeżonymi i decyzjami urzędowymi.

Co dzieje się po rejestracji?

ETAP 05

Firma zaczyna działać — i wtedy zaczyna się codzienność

Samo założenie firmy to dopiero początek. Potem trzeba pilnować dokumentów, terminów, księgowości, Lohn, korespondencji i kolejnych obowiązków.

KORREKTMoże przejąć bieżącą organizację i obsługę procesów administracyjnych.

TYSkupiasz się na prowadzeniu firmy i decyzjach biznesowych.

Zobacz obsługę działającej firmy

Nie każdy proces wygląda identycznie.

Czas i kolejność zależą m.in. od formy działalności, dokumentów, banku, notariusza, urzędu i tego, czy potrzebne są dodatkowe zezwolenia.

KOSZT I CZAS

Ile kosztuje założenie firmy i jak długo to trwa?

Nie ma jednej ceny i jednego terminu dla każdej sytuacji. Koszt i czas zależą m.in. od formy działalności, liczby wspólników, dokumentów, notariusza, urzędu, banku i tego, czy potrzebne są dodatkowe zgłoszenia lub zezwolenia.

CO SKŁADA SIĘ NA KOSZT?

Obsługa KORREKT

Zakres pracy i wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem działania.

Koszty urzędowe i rejestrowe

Mogą obejmować m.in. opłaty za rejestr, Gewerbeanmeldung lub inne wymagane zgłoszenia.

Notariusz i specjaliści

Jeżeli są potrzebni w danym procesie, ich usługi są rozliczane osobno.

Dodatkowe elementy

W zależności od sytuacji mogą pojawić się koszty tłumaczeń, adresu firmy, dokumentów branżowych lub dodatkowych formalności.

ZASADANasze wynagrodzenie oddzielamy od kosztów urzędów i osób trzecich.

CO WPŁYWA NA CZAS?

Gotowość dokumentów

Braki, poprawki albo oczekiwanie na dokumenty mogą zatrzymać kolejny etap procesu.

Notariusz i bank

Dostępność terminów, weryfikacja dokumentów i otwarcie rachunku mogą mieć wpływ na harmonogram.

Urząd lub rejestr

Czas rozpatrzenia sprawy zależy od konkretnego urzędu lub rejestru i nie jest pod pełną kontrolą KORREKT.

Dodatkowe zezwolenia

Niektóre rodzaje działalności wymagają dodatkowych zgłoszeń, kwalifikacji albo decyzji administracyjnych.

ZASADAPokazujemy realne etapy i zależności zamiast obiecywać jeden termin dla każdej sprawy.

Najpierw zakres, potem cena.

Zanim rozpoczniemy pracę, ustalamy zakres obsługi KORREKT i informujemy, które koszty dotyczą naszej pracy, a które będą naliczane osobno przez urząd, notariusza, bank lub innego specjalistę.

BRANŻA MA ZNACZENIE

Nie każda firma w Niemczech przechodzi tę samą drogę.

Forma działalności to tylko część procesu. Branża może oznaczać dodatkowe dokumenty, zgłoszenia, wpisy, kwalifikacje albo obowiązki wobec urzędów i kontrahentów. Dlatego najpierw sprawdzamy, czego wymaga konkretny sposób prowadzenia działalności.

01

BUDOWNICTWO

Firma budowlana działająca w Niemczech

Przy realizacji prac budowlanych sama rejestracja firmy często nie wystarcza. W zależności od sposobu działania mogą pojawić się dodatkowe dokumenty, obowiązki wobec kontrahentów, kwestie pracowników oraz formalności podatkowe i branżowe.

  • Freistellungsbescheinigung
  • Bauabzugsteuer
  • pracownicy i Lohn
  • dokumenty wymagane przez kontrahentów
  • zgłoszenia i formalności branżowe

ROLA KORREKTPorządkujemy dokumenty i proces, pomagamy ustalić kolejne kroki oraz koordynujemy sprawy, które wymagają udziału Steuerberatera, urzędu lub innego specjalisty.

02

TRANSPORT

Transport i działalność przewozowa

W transporcie zakres formalności zależy m.in. od rodzaju przewozów, pojazdów, obszaru działania i tego, czy firma zatrudnia kierowców. Oprócz rejestracji działalności mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, zezwolenia lub potwierdzenia.

  • rodzaj i zakres przewozów
  • zezwolenia i dokumenty transportowe
  • pojazdy i dokumentacja firmowa
  • kierowcy, pracownicy i Lohn
  • bieżące obowiązki administracyjne

ROLA KORREKTPomagamy uporządkować wymagania administracyjne, dokumenty i kolejność działań. Jeśli dana kwestia wymaga decyzji urzędu albo specjalistycznej oceny, koordynujemy dalszy etap.

03

HANDWERK I BRANŻE REGULOWANE

Gdy sama Gewerbeanmeldung to za mało

Niektóre rodzaje działalności wymagają dodatkowych kwalifikacji, wpisów, zgłoszeń albo potwierdzeń przed rozpoczęciem pracy. Dotyczy to m.in. części zawodów rzemieślniczych i innych działalności regulowanych.

  • Handwerksrolle lub właściwy rejestr
  • kwalifikacje zawodowe
  • uznanie dokumentów lub uprawnień
  • dodatkowe zgłoszenia
  • wymagania właściwe dla konkretnej działalności

ROLA KORREKTNajpierw identyfikujemy właściwą ścieżkę administracyjną i potrzebne dokumenty. Nie oceniamy samodzielnie uprawnień prawnych lub zawodowych tam, gdzie wymagana jest decyzja właściwej instytucji albo specjalisty.

04

POLSKA → NIEMCY

Firma z Polski chce działać w Niemczech

Jeśli działalność już funkcjonuje w Polsce, wejście na rynek niemiecki nie zawsze oznacza zakładanie nowej firmy. Znaczenie ma sposób wykonywania zleceń, czas obecności w Niemczech, pracownicy oraz to, jak ma wyglądać dalsza działalność.

  • realizacja zleceń w Niemczech
  • pracownicy i dokumenty
  • stała obecność firmy
  • oddział albo nowa działalność
  • koordynacja spraw transgranicznych

ROLA KORREKTZbieramy informacje, porządkujemy formalności i koordynujemy proces. Analizy podatkowe lub prawne dotyczące działalności transgranicznej przekazujemy właściwemu Steuerberaterowi lub prawnikowi.

Nie widzisz tutaj swojej branży?

To nie oznacza, że jej nie obsługujemy. Najpierw sprawdzamy, jakie formalności dotyczą konkretnej działalności i które elementy możemy przejąć lub skoordynować.

JAK PRACUJEMY

KORREKT prowadzi proces. Nie udaje wszystkich specjalistów naraz.

W jednej sprawie może uczestniczyć urząd, notariusz, bank, Steuerberater albo prawnik. Naszą rolą jest uporządkować proces, przejąć te czynności, które możemy wykonać, i dopilnować, żeby właściwe osoby weszły w odpowiednim momencie.

01

ROBIMY

To, co możemy przejąć bezpośrednio

  • organizacja i kompletowanie dokumentów
  • bieżąca administracja firmy
  • dozwolona bieżąca księgowość
  • Lohn i bieżąca obsługa kadrowa
  • Lohnsteuer-Anmeldungen
  • przygotowanie danych i dokumentów do dalszych etapów
  • kontakt organizacyjny i pilnowanie terminów

To są czynności, które KORREKT może prowadzić w ramach własnej obsługi.

02

KOORDYNUJEMY

Tam, gdzie proces przechodzi przez kilka osób lub instytucji

  • notariusz
  • urząd
  • Handelsregister
  • bank
  • Gewerbeamt
  • dokumenty branżowe
  • sprawy pracowników
  • kontakt ze Steuerberaterem
  • kolejne kroki po decyzji urzędu

Nie tylko wskazujemy, gdzie iść dalej. Pilnujemy kolejności, dokumentów i tego, co powinno wydarzyć się po każdym etapie.

03

PRZEKAZUJEMY SPECJALIŚCIE

Gdy sprawa wymaga zastrzeżonych kompetencji

  • indywidualne doradztwo podatkowe
  • deklaracje i rozliczenia zastrzeżone dla Steuerberatera
  • roczne zamknięcia i Jahresabschluss
  • analiza prawna umów lub odpowiedzialności
  • ocena podatkowa działalności transgranicznej
  • czynności notarialne

W takich sprawach nie zastępujemy Steuerberatera, prawnika ani notariusza. Przygotowujemy proces organizacyjnie i przekazujemy sprawę właściwej osobie.

Jedna osoba nie musi pilnować pięciu różnych stron procesu.

KORREKT pozostaje punktem organizacyjnym całej sprawy — nawet wtedy, gdy konkretna czynność musi zostać wykonana przez urząd albo zewnętrznego specjalistę.

Zobacz, jak wygląda współpraca z KORREKT

JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE

Nie teoria. Konkretne sytuacje przedsiębiorców.

Każda sprawa zaczyna się w innym miejscu. Dlatego pokazujemy przykładowe scenariusze, w których najważniejsze było uporządkowanie dokumentów, kolejności działań i odpowiedzialności między KORREKT, klientem, urzędem i specjalistami.

01

PRZYKŁADOWA SYTUACJA 01

Polska firma budowlana zaczyna realizować zlecenia w Niemczech

SYTUACJA

Firma działa już w Polsce i chce rozpocząć prace dla niemieckich kontrahentów. Właściciel nie ma pewności, jakie dokumenty będą potrzebne przed rozpoczęciem zleceń i które obowiązki pojawią się później.

CO ROBI KORREKT

Porządkujemy informacje o sposobie działania firmy, kompletujemy dokumenty administracyjne, ustalamy kolejność formalności i przygotowujemy klienta do kolejnych etapów.

Przykładowe elementy:

  • dokumenty firmy
  • wymagania kontrahenta
  • Freistellungsbescheinigung
  • sprawy pracowników i Lohn
  • kolejne formalności branżowe

KTO JESZCZE MOŻE BYĆ POTRZEBNY

W zależności od sprawy: urząd, Steuerberater lub inny właściwy specjalista.

EFEKT

Klient wie, które dokumenty przygotować, w jakiej kolejności działać i które elementy prowadzi KORREKT, a które wymagają decyzji urzędu lub specjalisty.

Zobacz obsługę firm budowlanych

02

PRZYKŁADOWA SYTUACJA 02

Firma transportowa chce uporządkować działalność w Niemczech

SYTUACJA

Przedsiębiorca prowadzi działalność transportową, ale zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju przewozów, pojazdów, obszaru działania i zatrudnienia kierowców. Nie jest jasne, które formalności trzeba wykonać najpierw.

CO ROBI KORREKT

Zbieramy informacje o modelu działalności, porządkujemy wymagania administracyjne, dokumenty firmowe i sprawy pracownicze oraz rozpisujemy dalszą kolejność działań.

Przykładowe elementy:

  • rodzaj wykonywanych przewozów
  • dokumentacja przedsiębiorstwa
  • dokumenty pojazdów
  • kierowcy i pracownicy
  • bieżące obowiązki administracyjne

KTO JESZCZE MOŻE BYĆ POTRZEBNY

Jeżeli dana sprawa wymaga zezwolenia, decyzji właściwego urzędu albo specjalistycznej oceny, koordynujemy przejście do odpowiedniej instytucji lub specjalisty.

EFEKT

Zamiast przypadkowo kompletować dokumenty, przedsiębiorca otrzymuje uporządkowany plan dalszych działań i wie, od czego zależy kolejny etap.

Transport w Niemczech

03

PRZYKŁADOWA SYTUACJA 03

Firma już działa — właściciel nie chce pilnować całej administracji sam

SYTUACJA

Firma jest zarejestrowana i prowadzi działalność, ale z czasem pojawia się coraz więcej dokumentów, korespondencji, spraw pracowniczych, terminów oraz kontaktu ze Steuerberaterem i urzędami.

CO ROBI KORREKT

Przejmujemy bieżącą organizację dokumentów i administracji oraz prowadzimy te czynności, które mieszczą się w zakresie naszej obsługi. Koordynujemy także przekazywanie danych i dokumentów do właściwych specjalistów.

Przykładowe elementy:

  • bieżąca administracja
  • organizacja dokumentów
  • dozwolona bieżąca księgowość
  • Lohn i obsługa kadrowa
  • Lohnsteuer-Anmeldungen
  • kontakt organizacyjny ze Steuerberaterem

KTO JESZCZE MOŻE BYĆ POTRZEBNY

Steuerberater, urząd lub inny specjalista — zależnie od konkretnej sprawy.

EFEKT

Właściciel firmy nie musi sam pilnować każdego dokumentu i każdego uczestnika procesu. Ma jeden uporządkowany punkt organizacyjny dla bieżącej obsługi.

Zobacz obsługę działającej firmy

Masz podobną sytuację?

Nie musisz sam ustalać, od którego dokumentu, urzędu albo specjalisty zacząć. Najpierw sprawdzimy, w którym miejscu jesteś i jaki powinien być kolejny krok.

Opisz swoją sytuację

O NAS

Znamy niemieckie realia z praktyki, nie tylko z dokumentów.

KORREKT to polskie biuro w Berlinie stworzone przez młody, zaangażowany zespół, który sam musiał nauczyć się funkcjonować w niemieckim systemie — od języka i urzędów po codzienne sprawy związane z prowadzeniem działalności.

To doświadczenie nauczyło nas, jak ważne są jasne informacje, konkretne wyjaśnienia i dobrze uporządkowany proces. Dlatego nie ograniczamy się do odpowiedzi „da się” albo „nie da się”. Sprawdzamy, z czego wynika dana sytuacja, jakie są realne możliwości i jaki powinien być następny krok.

Język nie powinien być kolejną barierą
Nasz podstawowy zespół pracuje po polsku, niemiecku i angielsku. Jeśli sprawa wymaga innego języka, możemy zorganizować odpowiedniego tłumacza.

Nie próbujemy robić wszystkiego sami
Na stałe współpracujemy ze Steuerberaterem, kancelarią adwokacką, kancelarią notarialną oraz tłumaczami. Dzięki temu KORREKT może pozostać jednym punktem organizacyjnym sprawy również wtedy, gdy konkretny etap wymaga kompetencji innego specjalisty.

Rzeczy niemożliwe załatwiamy od ręki. Cuda zajmują nam trochę więcej czasu.
To nie obietnica, że wszystko jest możliwe. To zasada, że zanim powiemy „nie da się”, sprawdzamy, jakie rozwiązanie naprawdę istnieje.

Poznaj KORREKT

OPISZ SWOJĄ SYTUACJĘ

Nie musisz wiedzieć, jaki formularz albo urząd jest następny.

Odpowiedz na kilka krótkich pytań. Dzięki temu od początku wiemy, czego dotyczy Twoja sprawa i możemy ustalić właściwy kolejny krok.

To nie jest zobowiązanie do zamówienia usługi — najpierw chcemy dobrze zrozumieć Twoją sytuację.

  1. Opisujesz sytuację
  2. Ustalamy właściwy proces
  3. Wracamy z kolejnym krokiem

TWOJA SYTUACJA

1. Co chcesz zrobić?

KILKA INFORMACJI

Kilka informacji o planowanej działalności

2. Jaka forma działalności Cię interesuje? (opcjonalnie)
4. Czy będziesz zatrudniać lub już zatrudniasz pracowników?
5. Kiedy chcesz rozpocząć?

KONTAKT

Dane kontaktowe

Najpierw analizujemy sytuację. Jeśli potrzebujemy dodatkowych informacji, wrócimy z konkretnymi pytaniami.

Wysyłka danych pozostaje wyłączona do czasu podłączenia bezpiecznego mechanizmu obsługi formularza.

WIEDZA, ZANIM PODEJMIESZ DECYZJĘ

Sprawdź szczegóły, zanim przejdziesz do działania.

Nie każda decyzja musi zaczynać się od rozmowy. Jeśli najpierw chcesz zrozumieć różnice, koszty, dokumenty albo kolejne etapy, zacznij od konkretnego tematu.

01

ZAŁOŻENIE FIRMY

Jak założyć firmę w Niemczech

Od wyboru formy działalności przez dokumenty i rejestrację aż po pierwsze obowiązki po rozpoczęciu działalności.

Przejdź do przewodnika

02

GMBH I UG

GmbH, UG czy gotowa spółka?

Porównania, koszty, kapitał, notariusz, konto bankowe i różnice między założeniem nowej spółki a przejęciem istniejącej.

Porównaj możliwości

03

POLSKA → NIEMCY

Polska firma na rynku niemieckim

Zlecenia w Niemczech, pracownicy, stała obecność, formalności transgraniczne i moment, w którym potrzebny jest specjalista podatkowy lub prawny.

Zobacz przewodniki

04

PROWADZENIE FIRMY

Co dzieje się po rejestracji

Dokumenty, bieżąca księgowość, Lohn, pracownicy, korespondencja, terminy i codzienna administracja firmy.

Zobacz obowiązki firmy

Szukasz odpowiedzi na konkretne pytanie?

W bazie wiedzy rozwijamy szczegółowe tematy dotyczące zakładania i prowadzenia działalności w Niemczech, dokumentów, urzędów, branż oraz współpracy polskich przedsiębiorców z rynkiem niemieckim.

Przejdź do bazy wiedzy

Adres to nie zawsze to samo

Potrzebujesz adresu firmy w Niemczech?

Zanim wybierzesz usługę adresową, ustal, do czego adres ma służyć i czy odpowiada faktycznemu sposobowi działania firmy.

Adres korespondencyjny

Miejsce odbioru listów i dokumentów. Sam adres do korespondencji nie musi spełniać wszystkich funkcji adresu firmy.

Geschäftsanschrift / siedziba

Adres ujawniany w odpowiednich rejestrach i używany w oficjalnym obrocie. Wymogi zależą od formy oraz sytuacji firmy.

Faktyczne miejsce działalności

Miejsce, w którym realnie pracujesz, obsługujesz klientów, przechowujesz towary lub prowadzisz operacje.

Nie musisz znać całego niemieckiego systemu, żeby zrobić pierwszy krok.